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Preis & Kosten · 5 Min. Lesezeit

Zuerst veröffentlicht Zuletzt aktualisiert von Thomas Müller

Versteckte Zusatzkosten bei der Merch-Bestellung

Ein niedriger Stückpreis sagt wenig über die Endsumme, weil vier Posten erfahrungsgemäß außerhalb der ersten Zahl liegen, die ein Angebot nennt: eine zusätzliche Einrichtung, der Rohling hinter dem Druck, die Lagerdauer beim Fulfillment und das Honorar einer Agentur.

Das ist kein Verzeichnis unseriöser Anbieter. Keine der vier Konstellationen unten unterstellt eine Absicht zu verschleiern. Jede beschreibt eine Struktur, nach der du fragen kannst, bevor du unterschreibst. Auch beim Vergleich von Kosten gilt: MerchScout gehört zu Potzblitz Brandworks, einer Merch-Strategieberatung, und empfiehlt keinen einzelnen Anbieter.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Ein niedriger Stückpreis sagt wenig über die Endsumme, weil Einrichtung, Rohling, Lagerdauer und Agenturhonorar außerhalb der ersten Zahl eines Angebots liegen können.
  • Ein Full-Service-Shop kann neben der Einrichtung des Druckverfahrens eine eigene, einmalige Einrichtungsgebühr für den Shop selbst verlangen.
  • Derselbe Druck kostet auf unterschiedlichen Rohlingen unterschiedlich viel. Bei einem einfachen Motiv bestimmt die Blankware einen großen Teil des Stückpreises.
  • Beim Fulfillment läuft die Lagergebühr jeden Monat weiter, auch für Ware, die sich nicht verkauft.
  • Ob eine Agentur ihr Honorar in den Stückpreis einrechnet oder getrennt ausweist, entscheidet, ob sich ihr Angebot mit dem einer Druckerei überhaupt vergleichen lässt.
Inhalt

Welche Einrichtungskosten stehen nicht im ersten Angebot?

Zwei Einrichtungskosten können im ersten Angebot fehlen und lassen sich leicht verwechseln, weil beide einmalig anfallen und beide „Einrichtung“ heißen. Die erste hängt am Druckverfahren: Stick braucht vor der ersten Nadel eine eigene Stickdatei, die ein Motiv in Stiche übersetzt. Dieser Schritt fällt einmal je Motiv an und wird getrennt ausgewiesen oder in den Stückpreis eingerechnet. Frag danach, sonst vergleichst du zwei Angebote, von denen eines den Posten versteckt.

Stickerei: Anbieter ansehen

Die zweite Einrichtungsgebühr betrifft den Shop selbst. Ein Full-Service-Anbieter, der dauerhaft einen Onlineshop für dich betreibt, kann zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr für diesen Shop verlangen, unabhängig vom Druckverfahren.

ab 290 €

Setup Fee im Essential-Tarif des Company-Shops (bis 50 Mitarbeitende) — Company auf Anfrage, Enterprise individuell

Quelle: lvmerch.at/merch-shop/, Stand 10.09.2026 automatisch erfasst

Frag jeden Full-Service-Anbieter, was in dieser Gebühr enthalten ist und was danach monatlich als Lagerkosten läuft. Die beiden Einrichtungskosten oben sind unabhängig voneinander: Ein Anbieter kann beide verlangen, eine oder keine.

Full-Service-Merch-Shop: Wann lohnt er sich?

Warum kostet derselbe Druck auf einem anderen Rohling anders?

Zwei Angebote mit demselben Druckverfahren und derselben Auflage können trotzdem weit auseinanderliegen, wenn dahinter unterschiedliche Blankware, der Rohling, also das unbedruckte Textil, steckt. Bei einem einfachen, einfarbigen Motiv bestimmt die Blankware einen großen Teil des Stückpreises. Die Veredelung selbst kostet wenig dazu.

Blankware-Großhandel: Anbieter ansehen

Am deutlichsten zeigt sich das beim Produktwechsel. Ein Rohling für einen Hoodie kostet deutlich mehr als der für ein Shirt, ganz unabhängig vom Druck, der später draufkommt. Beim Shirt trägt die Veredelung einen großen Teil des Stückpreises, beim Hoodie dreht sich das um: Dort trägt der Rohling den größeren Anteil.

Hoodie: Anbieter ansehen

Frag deshalb zusätzlich nach Marke und Artikelnummer der Blankware. Erst damit lassen sich zwei Angebote wirklich vergleichen, und du erkennst, ob ein niedrigerer Stückpreis am Druck liegt oder an einem einfacheren Rohling.

Warum läuft die Lagerdauer beim Fulfillment ins Geld?

Beim Fulfillment, also Lagerung und Versand für andere, läuft die Lagerdauer ins Geld, weil die Gebühr für den Lagerplatz jeden Monat weiterläuft, auch für die zwei Kartons Shirts in XXS, die sich nicht verkaufen. Über ein Jahr gerechnet kann dieser laufende Posten den Stückpreisvorteil einer größeren Auflage wieder aufzehren.

Fulfillment: Anbieter ansehen

Plane deshalb vor der Einlagerung, was mit Restbeständen passiert, ob Abverkauf oder Rücklieferung an dich. Frag außerdem, ob die Auslagerung am Ende als eigener Posten berechnet wird. Das ist die Rechnung, die neben dem Stückpreis steht und selten in der ersten Zahl eines Angebots auftaucht.

Wo steckt das Agenturhonorar im Angebot?

Das Agenturhonorar steckt entweder im Stückpreis oder steht getrennt in der Rechnung. Beauftragst du eine Agentur, bezahlst du ihre Organisation auf einem von zwei Wegen. Beim ersten schlägt sie ihren Anteil auf den Einkaufspreis auf, und du siehst nur einen Stückpreis. Beim zweiten stellt sie Planung und Projektsteuerung als Honorar getrennt vom Warenwert in Rechnung, sodass sich ihr Angebot Position für Position neben das einer Druckerei legen lässt.

Agenturgeschäft: Anbieter ansehen

Nur im zweiten Fall lässt sich ein Agenturangebot mit einem Angebot vergleichen, das du direkt bei einer Druckerei einholst. Zu üblichen Agenturhonoraren liegt uns keine belegte Vergleichsgrundlage vor, deshalb nennt dieser Artikel keine Spannen. Frag stattdessen offen, welcher der beiden Wege gilt.

Welche vier Fragen stellst du vor der Unterschrift?

  • Frag, ob neben der Verfahrenseinrichtung eine eigene Einrichtungsgebühr für Shop oder Plattform anfällt, und ob sie einmalig oder laufend ist.
  • Frag nach Marke und Artikelnummer der Blankware, damit du zwei Angebote am selben Rohling vergleichst, nicht nur am Verfahren.
  • Frag nach allen Lagerposten einzeln, Einlagerung, monatlicher Lagerplatz und Auslagerung, und danach, was mit unverkaufter Restware passiert.
  • Frag bei einer Agentur direkt, ob ihr Honorar im Stückpreis steckt oder getrennt ausgewiesen wird.

Fazit

Der Stückpreis allein trägt keinen Angebotsvergleich, weil weitere Posten die Endsumme verändern. Wie hoch jeder Posten ausfällt, steht erst im konkreten Angebot. Erst die Antworten auf die Fragen oben zeigen, ob zwei Angebote vergleichbar sind.

Häufige Fragen

Welche Einrichtungskosten gibt es bei einer Merch-Bestellung?

Es gibt zwei, die unabhängig voneinander sind. Die eine hängt am Druckverfahren, bei Stick etwa die Stickdatei, die ein Motiv in Stiche übersetzt. Die andere ist eine einmalige Gebühr für den Shop selbst, die ein Full-Service-Anbieter zusätzlich verlangen kann.

StickereiFull-Service-Merch-Shop: Wann lohnt er sich?

Warum unterscheiden sich Angebote bei gleichem Druckverfahren?

Der Grund liegt oft in der Blankware. Bei einem einfachen, einfarbigen Motiv bestimmt der Rohling einen großen Teil des Stückpreises. Frag deshalb nach Marke und Artikelnummer, damit du zwei Angebote am selben Rohling vergleichst.

Blankware-Großhandel

Läuft beim Fulfillment die Lagergebühr auch für unverkaufte Ware?

Ja, die Gebühr für den Lagerplatz läuft jeden Monat weiter, auch für Ware, die sich nicht verkauft. Frag deshalb vor der Einlagerung, was mit Restbeständen passiert und ob die Auslagerung als eigener Posten berechnet wird.

Fulfillment

Steckt das Honorar einer Agentur im Stückpreis?

Das hängt vom Weg ab. Eine Agentur kann ihren Anteil auf den Einkaufspreis aufschlagen oder Planung und Projektsteuerung getrennt als Honorar ausweisen. Nur im zweiten Fall lässt sich ihr Angebot Position für Position mit dem einer Druckerei vergleichen.

Agenturgeschäft

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Thomas Müller, Potzblitz Brandworks

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Über diese Angaben

MerchScout ist ein Produkt von Potzblitz Brandworks, einer Merch-Strategieberatung für Artists, Brands und Creator. Wir sind in einem angrenzenden Feld selbst tätig und sprechen deshalb keine Empfehlung für einzelne Anbieter aus.

Quellen